|
各分支机构、全体个人会员、单位会员： 2024年4月协会将召开第三届会员代表大会，为了保证代表大会如期、高质量召开，根据《云南省社会团体换届指引（试行）》《云南省青少年音乐艺术协会章程》，现开展会员会籍清理工作，具体安排如下： 一、工作依据 《云南省社会团体换届指引（试行）》第七条：“ （二）组织梳理会员名册，审核会员资格条件。”《云南省青少年音乐艺术协会章程》第十三条：“ 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果二年不交纳会费或参加本会活动的，视为自动退会。”第十四条：“ 会员如有严重违反本章程行为，经理事会表决通过，予以除名。” 二、清理对象 根据常务理事会要求，将对以下六类会员会籍进行清理： 1、已停营业或关闭的单位会员； 2、自动要求退会的单位会员、个人会员； 3、在高校就读时入会的大学生，毕业后未在云南工作的个人会员； 4、现调离云南省工作的个人会员； 5、未及时履行会员义务、未缴纳会费并沟通无果的单位会员、个人会员； 6、失联单位会员、个人会员。 三、工作程序 1、发布通知； 2、联络会员单位确认经营情况，个人会员本人情况，梳理清理对象； 3、联络会员单位、个人会员补缴会费，梳理清理对象； 4、对丢失会员证的会员核对信息后及时补发会员证; 5、对未列入会员信息库的会员补录相关完整信息; 6、对未使用协会会员统一编号的需完成对会员编号的重新编排; 7、确认清理对象，整理更新会员总名单并在协会网站、微信公众平台公布。 四、工作要求 1、请弦乐分会、合唱分会、钢琴调律专委会、管乐分会逐一清查所属会员，并指派专人负责，按时完成会员会籍清理工作，确保信息的准确性和完整性，并将清理工作情况形成书面报告，于2024年1月15日前报送协会综合办公室。 2. 协会综合办公室负责本次会员会籍清理工作，确认清理对象，整理更新会员总名单，于2024年1月31日前将更新会员总名单、工作总结报告报送协会秘书处。 五、工作时间 通知发布之日起至2024年1月31日。 六、联系方式 云南省青音协综合办公室 负责人：张文斌 联系方式：0871-65012301、13354610581 云南省青少年音乐艺术协会 2023年11月20日 附件： 云南省青音协会员会籍清理工作报告编写提纲 1.工作组织实施情况； 2.清理后会员总数。其中，个人会员数、在校大学生会员数、单位会员数； 3.在清理工作中发现的问题； 4.在为会员服务中存在的问题，及改进措施； 5.其它需要说明的。 |
